¿Qué es el booking?
Como ya desarrollamos en el artículo anterior sobre management, aunque habitualmente se confunda al mánager con la persona responsable de buscar conciertos para un artista, en la realidad esta tarea recae sobre el booker, es decir, la persona encargada de gestionar el área de booking.
El booking es aquella área de la industria musical que se encarga de la comercialización, venta y contratación de conciertos, siempre velando para que las condiciones económicas y de desarrollo del show sean lo más favorables posibles. Normalmente este servicio se articula a partir de una agencia de contratación o un booking agent, los cuales ofrecen una lista de artistas para su contratación por terceros.
Por tanto, cada empresa o agente es quien, para cada uno de sus varios artistas, se pone en contacto con los promotores para pactar la fecha y las condiciones para que su show se lleve a cabo.
Es común que el manager (especialmente cuando se trata de artistas de cierto tamaño) contrate esta prestación a un tercero para llevar a cabo la gira. En estos casos, la empresa se encarga de proporcionar todos los servicios necesarios para que esta se efectúe.
Tener un booking agent no significa que se puedan asegurar un número concreto de fechas cerradas. Igual que ocurre con la promoción, el éxito y el tamaño del artista van a definir la relación comercial con el agente. Una misma agencia puede comprender artistas con niveles de repercusión distintos y, por tanto, no puede asegurar el mismo número de fechas ni el mismo tipo de shows para todos sus artistas.
El éxito y el tamaño del artista van a definir la relación comercial con el agente.
El artista debe ser capaz por sí solo de tener una demanda, debe establecer una estrategia de crecimiento que lo dé a conocer. Ya que los agentes deben convencer a los promotores de la compra del Live y, para ello, deben asegurarles una audiencia (y unos beneficios) mínimos.
¿Quiere decir esto que el booking no te va a ayudar si eres artista? No, significa que tienes que pensar muy bien en qué momento es conveniente incorporar esta figura, y tienes que tener en cuenta que tu carrera se desarrolla a tu alrededor. Toda actividad de tu proyecto empieza y se construye a partir de ti. Los agentes de prensa o de booking venderán aquello que tú eres, por lo que es esencial tener presente la responsabilidad personal que recae en la configuración y la venta del proyecto artístico, y que esta implicación va a influir en los resultados de estos servicios.
Es común encontrar este servicio en las agencias de management.
Aunque el management y el booking sean cosas diferentes, es común encontrar el servicio de booking en agencias de management. Esto se debe a que, habitualmente, los managers quieren tener a alguien en su equipo que se encargue del desarrollo de la contratación de sus artistas.
Esta integración de tareas no debe suponer ningún inconveniente siempre que el booker trabaje con pasión para el grupo y conocimiento de la escena actual. Es muy importante encontrar aquella persona de confianza que esté dispuesta a abrir nuevas puertas al grupo, no solo porque es su trabajo, sino porque cree en el proyecto.
En definitiva, como con cada persona que quieras que entre a formar parte del equipo, es esencial definir el momento y el motivo, y ser realista con el tamaño del proyecto. Ya que, la incorporación de distintos perfiles profesionales -sin perder de vista que el punto de partida es el artista- te permitirá crecer de manera orgánica.
Si tienes dudas acerca de si es el momento de contratar un booker o cualquier otro servicio, o necesitas una guía para el crecimiento de tu proyecto artístico puedes contactar con nosotras.